Expériences professionnelles

Office manager / Assistante polyvalente et responsable qualité

SECRÉTARIAT : Gestion des appels - Gestion du courrier entrant et sortant - Commande de fournitures - Rédaction de documents.
COMMERCIAL : Veille - Élaboration des dossiers d'appels d'offres - Suivi des dossiers.
ADMINISTRATION DES VENTES : Suivi des commandes - Gestion des fournisseurs - Paiement fournisseurs - Facturation clients - Suivi des règlements.
ADMINISTRATIF TRAVAUX : Élaboration, tenue et suivi des tableaux de bord - Suivi de la gestion financière des chantiers - Gestion administrative des dossiers - Préparation des documents.
COMMUNICATION : Mise en forme des supports de communication - Mise à jour et animation du site Internet.
QUALITÉ : Élaboration et amélioration des procédures - Suivi et assurance du respect des règles du système qualité - Création de documents type.
COMPTABILITÉ : Rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie - Préparation du reporting mensuel.
RH : Gestion des congés et absences - Gestion des contrats de travail - Gestion des tickets restaurants.

Promotion produit lors de salons, festivals, expositions
Recherche, mise en place et suivi de partenariats et échanges marchandises (salon, médias, éditions...)
Mise en place de jeux concours sur le site Internet ou chaînes de télévision
Recherche et gestion du stock de dotations
Achat d'espaces publicitaires et mediaplanning
Recherche, négociation et mise en place de partenariats média (presse, radio, TV) et placement de produits
Promotion des chaînes à travers les opérateurs câble et satellite pour les 16 chaînes thématiques du Groupe en Outremer et en Afrique
Organisation de la logistique des évènements (projections, séances de dédicaces, tournages d'émissions, PLV)
Coordination de la mise en forme de supports de communication (annonces presse, supports commerciaux, newsletters, sites Internet, PLV, spots TV et radio, 4x3, flyers, goodies)
Création, animation et mise à jour de contenu Internet sur les 12 sites du Groupe
Recherche, mise en place et suivi de partenariats et échanges marchandises (salon, médias, éditions...)
Pilotage des prestataires, appel d'offres, cahier des charges
Suivi des coûts et budgets (1,6 M euros)
Reponsable d'une équipe de 5 personnes

Traduction de textes et documents administratifs en trois langues (castillan, français et anglais)
Suivi des projets et commandes avec les clients